SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ

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Basque Home est le partenaire qu’il vous faut !

Basque Home s’occupe de la gestion quotidienne de la copropriété (administration, comptabilité, représentation, travaux, etc.) et accompagne les syndic de copropriété grâce à une offre de services complète et professionnelle.

LES MISSIONS D'UN SYNDC DE COPROPRIÉTÉ

Assurer l’exécution des dispositions du règlement de copropriété et des délibérations de l’assemblée générale.
Administrer l’immeuble, pourvoir à sa conservation, à sa garde et à son entretien et, en cas d’urgence, faire procéder de sa propre initiative à l’exécution de tous travaux nécessaires à la sauvegarde de celui-ci.
Soumettre au vote de l’assemblée générale, à la majorité, la décision de souscrire un contrat d’assurance contre les risques de responsabilité civile dont le syndicat doit répondre. En cas de refus de l’assemblée générale, l’assurance peut être contractée par le syndic pour le compte du syndicat des copropriétaires, en application de l’article L. 112-1 du code des assurances.
Représenter le syndicat dans tous les actes civils et en justice dans les cas mentionnés aux articles 15 et 16 de la présente loi, ainsi que pour la publication de l’état descriptif de division et du règlement de copropriété ou des modifications apportées à ces actes, sans que soit nécessaire l’intervention de chaque copropriétaire à l’acte ou à la réquisition de publication.
Soumettre au vote de l’assemblée générale, à la majorité, la décision de confier les archives du syndicat des copropriétaires à une entreprise spécialisée aux frais dudit syndicat. Une telle décision ne peut donner lieu à aucune rémunération complémentaire au profit du syndic.
Soumettre à l’autorisation de l’assemblée générale, prise à la majorité, toute convention passée entre le syndicat et le syndic ou une personne ou une entreprise liée directement ou indirectement au syndic dont la liste est fixée par décret, en précisant la nature des liens qui rendent nécessaire l’autorisation de la convention. Les conventions conclues en méconnaissance de ces dispositions ne sont pas opposables au syndicat.
Établir et de tenir à jour et à disposition des copropriétaires un carnet d’entretien de l’immeuble conformément à un contenu défini par décret.
Réaliser les démarches prévues aux articles L. 711-1 à L. 711-6 du code de la construction et de l’habitation relatifs à l’immatriculation du syndicat de copropriétaires, sous peine de l’astreinte prévue au même article L. 711-6.
Assurer l’information des occupants de chaque immeuble de la copropriété des décisions prises par l’assemblée générale, selon des modalités définies par décret.
Proposer, lorsque le syndic est un syndic professionnel, un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés relatifs à la gestion de l’immeuble ou des lots gérés, sauf décision contraire de l’assemblée générale prise à la majorité de la présente loi. Cet accès est différencié selon la nature des documents mis à la disposition des membres du syndicat de copropriétaires ou de ceux du conseil syndical. Un décret précise la liste minimale des documents devant être accessibles en ligne dans un espace sécurisé.
Assurer la gestion comptable et financière du syndicat.

LA NOMINATION D'UN SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ

Un syndic doit se faire élire à la majorité d’absolue lors d’une assemblée des copropriétaires. Le contrat de mandat du syndic doit également être voté également à la majorité absolue. La durée du mandat du syndic est fixée par l’assemblée et ne peut excéder 3 ans.

NOS QUALITÉS

Deux qualités principales : De la rigueur et de la transparence !

L’établissement d’un budget prévisionnel au plus juste.
Chaque facture d’intervention comporte en annexe la commande la concernant.
Un suivi des impayés des copropriétaires pour garantir un bon fonctionnement de la trésorerie.
Une véritable visite complète de toutes les parties communes de la copropriété.
Des demandes d’interventions suivies : Envoi de relances systématiques jusqu’à leur parfaite exécution.
Des courriers aux fournisseurs et aux copropriétaires véritablement suivis : Envoi de relances.
Des interlocuteurs dynamiques, consciencieux et compétents, spécialistes de leur métier.
Un véritable conseil sur les mesures à prendre dans la gestion de la copropriété.

UNE ÉQUIPE DE PROFESSIONNELS

Des professionnels disponibles : Un seul interlocuteur !

Un cabinet accessible 5 jours / 7, matin et après-midi.
Une réception pour toute étude comptable, juridique ou technique.
Une communication par e-Mail ou courrier directement avec vos interlocuteurs habituels.
Un envoi immédiat des demandes d’intervention en cas de panne ou de sinistre, et une copie immédiate au Conseil Syndical.

UNE COMMUNICATION CONTINUE

Un extranet complet qui va bien au-delà de la simple consultation des comptes : Un véritable outil de gestion !
Une information régulière des personnes concernées par un événement.
Un envoi systématique au Conseil Syndical des copies des demandes d’interventions (et des éventuelles relances), des devis quels qu’en soient le montant (et des éventuelles relances), des courriers, des documents importants, etc.
Des Rencontres régulières avec le Conseil Syndical pour un meilleur échange et une meilleure communication.

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